間違えやすい敬語一覧パート4

就職活動(就活)において、
就職を希望する企業(会社)の説明会や応募の
アポイントメントはもちろん、お礼状・選考時・面接時など、
日程変更・キャンセルや辞退・断りメール、内定承諾メールなど、
多くの場面で採用人事宛にE-メールを使うようになりました。

就活メールで送る際に、
内定・内々定はもちろんのこと
内定式イベントなどの辞退
何かのお詫びというものは、
メールでは送るべきではありません

例えばですが、
内定辞退を決断したら、
出来るだけその時点で内定辞退を申し出ましょう。

特に内定式当日に無断欠席することは
絶対に許されることではありません

採用者を決定した企業側は、
その採用者のために様々な準備をすることになり、
内定辞退により部屋割り、
食事の手配などそれに関わる
全てを変更しなければならなくなります。

そのため内定辞退はできるだけ早く
担当者へ直接電話をしてその旨を伝えましょう。
メールで送るのはよろしくありません

とはいえ、手紙では時間がかかるため、
まずは電話で直接担当者へ伝え、
これに加え手紙を出すと尚良いです。

電話でも手紙でも伝える際は、
同じ人事担当の方に送りましょう。
とは言え、電話をしたとても
必ず担当者へ伝わるとは限りません。

その際に再度電話するのが面倒だからといって代わりに
電話に出た人に伝言を頼んだり
メールをだけで済まそうとするのは論外です。

こういった面接辞退のメール
ビジネスお詫びメールやお詫びメールの書き方を
勉強するのも良いですが、
電話の仕方を勉強しても良いと思います。

では次項からは就活・就職関連で使いがちな
例文・テンプレートを書いていこうと思います。

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