ビジネスメールに「Re:」を使うのは不適切か?

就職活動(就活)において、
就職を希望する会社の資料請求や会社訪問の
アポイントメントはもちろん、お礼状・打合せ・連絡など、
多くの場面でE-メールを使うようになりました。

普段のビジネスメールでも、
就活時のメールでも、
相手からメールをいただくことは
あるかと思います。

電子メールを書く場合、
1件のメールの中にあれもこれもと
用件を詰め込まないことが、
後々のスムーズなやり取りや、
検索時間の短縮につながっていきます。

件名に関しては短めに書いた方が
良いということは前回の記事
書かせて頂きました。

(就活メールで件名を書く際の注意点)

メールをもらう側も
1メール1用件にすることで、
わかりやすい件名もつけられますし、
メールの整理、管理もしやすくなります。

では、そのような観点から、
返信メール(Re: )という表記がありますが、
これは使うべきなのでしょうか?

結論から言いますと、
ビジネスで使う電子メールの返信は、
あえて件名を書き換えなくてもOKです。

件名の例文で言えば、

「Re: 届いたメールの件名そのまま」

大丈夫です。
スレッドでまとめられる性質のメールも、
整理する点で言えば、
件名を敢えて変更しない方が、
都合がよいと考えられているため、
そのまま返信する形でOKです。

しかしながら、
「Re:」が重なった場合は、
件名が見づらくなりますし、
件名の末尾が切れてしまうこともあります。
そのために削除して1つにするのが、
望ましいこともありますので注意しましょう。

就活先企業からの
メールの返信の際

「Re:Re:Re:Re:Re:問い合わせ件名」

これを

「Re:問い合わせ件名」

のように「Re:」の回数を減らして
メールを送ることが
社会人としてのメールのマナーです。

では次項に関しましては、
メール本文の書き出しについて、
書いていこうと思います。

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